Zmienił się skład zarządu, spółka przeprowadziła się do innego lokalu, wspólnicy dogadali się co do nowego przedmiotu działalności – i co teraz?

Wielu przedsiębiorców zakłada, że zgłoszenia do KRS wymagają tylko „duże” zmiany, a resztę można załatwić przy okazji, kiedy znajdzie się czas. Tymczasem ustawa nie przewiduje kategorii „drobna zmiana, która może poczekać” – a termin na zgłoszenie jest krótszy, niż większości osób się wydaje.

Poniżej wyjaśniam, jakie zmiany w spółce z o.o. w ogóle podlegają zgłoszeniu do KRS, ile masz na to czasu, co grozi za spóźnienie i jak – krok po kroku – wygląda samo zgłoszenie.

Zgłoszenie zmian do KRS – co to właściwie oznacza

Treść danych widocznych w KRS nie jest jednorazowym „zdjęciem spółki” zrobionym w dniu rejestracji, wręcz przeciwnie, to miejsce ma być aktualnym obrazem tego, jak spółka wygląda i funkcjonuje w danym momencie. Dlatego każda spółka wpisana do rejestru przedsiębiorców ma obowiązek zgłaszać sądowi rejestrowemu wszelkie zmiany danych podlegających wpisowi.

Warto od razu rozróżnić dwie sytuacje, które w praktyce często się mylą.

Pierwsza, to zmiana umowy spółki – gdy zmienia się coś, co jest wprost zapisane w treści umowy (np. firma, siedziba rozumiana jako miejscowość, przedmiot działalności ujęty w umowie, wysokość kapitału zakładowego). Taka zmiana wymaga najpierw podjęcia uchwały zmieniającej umowę spółki (najczęściej w formie aktu notarialnego, chyba że zmiana mieści się w możliwościach wzorca S24), a dopiero potem zgłoszenia do KRS.

…

Zgłoszenie zmian do KRS – co musisz zgłosić, w jakim terminie i ile to kosztujeDowiedz się więcej »