W przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej przedsiębiorca i „firma” to ta sama osoba. Samochód wpisany do środków trwałych JDG jest do dyspozycji przedsiębiorcy w praktycznie dowolnym zakresie – kwestią do rozliczenia pozostaje jedynie proporcja kosztów i VAT w przypadku użytku mieszanego.

W spółce z o.o. sytuacja jest fundamentalnie inna. Spółka jest odrębną osobą prawną, odrębnym podatnikiem CIT i odrębnym właścicielem majątku. Członek zarządu – nawet będący jednocześnie większościowym wspólnikiem korzystając z auta należącego do spółki, korzysta z cudzego majątku. To korzystanie musi mieć swoją podstawę prawną.

Członek zarządu może korzystać z pojazdu spółki niezależnie od tego, czy pełni swoją funkcję na podstawie powołania, na podstawie umowy o pracę, na podstawie kontraktu menedżerskiego czy innej umowy o świadczenie usług. Należy pamiętać tylko o tym, że „wyjściowo” żaden z ww. modeli nie daje członkowi zarządu prawa do korzystania z majątku spółki, a zatem prawo do korzystania z samochodu musi wynikać z osobnej regulacji.

W praktyce spotyka się trzy warianty:

• Umowa o pracę zawierana z członkiem zarządu – z klauzulą o udostępnieniu samochodu służbowego,
• Kontrakt menedżerski lub umowa o świadczenie usług – z analogiczną klauzulą,
• Uchwała zarządu lub rady nadzorczej wraz z regulaminem korzystania z samochodów służbowych – gdy członek zarządu pełni funkcję wyłącznie na podstawie powołania, bez umowy o pracę czy kontraktu (tzw. czyste powołanie).

Samochód dla członka zarządu to często podstawowe narzędzie pracy, jednak jak zawsze diabeł tkwi w szczegółach.

Jeżeli członek zarządu spółki wykorzystuje powierzony mu samochód wyłącznie do celów służbowych tj. w ramach podróży służbowych, realizowania przejazdów z miejsca zamieszkania/garażowania do miejsca realizacji obowiązków etc. wówczas członek zarządu nie uzyskuje z tego tytułu przychodu z tytułu nieodpłatnych świadczeń.

Inaczej wygląda sytuacja, jeżeli członek zarządu może wykorzystywać pojazd również w celach prywatnych np. do wyjazdu na zakupy, odwożenia dzieci do szkoły czy wyjazdu na urlop. Prywatne korzystanie z samochodu służbowego skutkuje bowiem powstaniem przychodu z tytułu nieodpłatnych świadczeń w rozumieniu art. 11 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.

Mówiąc prościej: możliwość prywatnego korzystania z samochodu jest korzyścią majątkową. Jej wartość należy co do zasady doliczyć do przychodu członka zarządu i opodatkować.

Czy spółka może kupić albo leasingować samochód dla członka zarządu?

Tak. Spółka może kupić samochód, wynająć go albo zawrzeć umowę leasingu, a następnie przekazać pojazd członkowi zarządu do wykonywania obowiązków służbowych. Wydatek powinien być jednak ponoszony w interesie spółki. Uzasadnieniem może być między innymi konieczność dojazdów do klientów, kontrahentów, banków, urzędów, oddziałów spółki, zakładów produkcyjnych lub miejsc realizacji inwestycji.

Dopuszczalne jest również uzasadnienie ekonomiczne: spółka może wykazać, że stałe zapewnienie samochodu jest tańsze, bezpieczniejsze lub organizacyjnie sprawniejsze niż zwracanie kosztów każdej podróży, wynajmowanie pojazdów, kupowanie biletów albo korzystanie z taksówek.

…

Samochód dla członka zarządu sp. z o.o. w 2026 r. – PIT, VAT, CIT, ZUS i użytek prywatnyDowiedz się więcej »

Z punktu widzenia warsztatu prawnika sama rejestracja spółki to finalny etap szerszego procesu jakim jest założenie spółki z o.o., ponieważ co zasady spółka z o.o. powstaje już z chwilą zawarcia umowy spółki przez wspólników.

Umowa spółki może zostać zawarta na dwa sposoby

Zawarcie umowy spółki w S24 vs zawarcie umowy spółki u notariusza.

Sposób 1

Zawarcie umowy spółki z wykorzystaniem internetowego kreatora dostępnego na stronie Portal S24.

W tym przypadku umowa spółki zostaje zawarta poprzez podpisanie jej podpisem elektronicznym (np. podpisem kwalifikowanym lub podpisem zaufanym), zaś sama treść umowy pochodzi z gotowego wzorca umowy, który został jedynie uzupełniony przez wspólników.

…

Rejestracja spółki z o.o. w KRS – krok po kroku po podpisaniu umowy spółkiDowiedz się więcej »

Spółka z o.o. to jedna z najczęściej wybieranych form prowadzenia biznesu w Polsce. Nie dzieje się tak przypadkiem. Prowadzenie działalności w takiej formie daje wyraźne oddzielenie majątku spółki od majątku prywatnego wspólników, ułatwia skalowanie biznesu oraz pozwala budować bardziej „profesjonalny” wizerunek wobec kontrahentów.

W tym przewodniku wyjaśniam, czym jest spółka z o.o., jak działa, kto za co odpowiada, jak wygląda opodatkowanie, jakie są jej zalety i wady.

Spółka z o.o.  telegraficznym w skrócie

Spółka z o.o. to spółka kapitałowa, która po wpisie do KRS uzyskuje osobowość prawną i działa jako odrębny podmiot. Wspólnicy co do zasady nie odpowiadają prywatnym majątkiem za zobowiązania spółki, a ich ryzyko ogranicza się do wniesionych wkładów.

Minimalny kapitał zakładowy wynosi 5.000 zł, a sama spółka prowadzi pełną księgowość i płaci podatek CIT.

…

Spółka z o.o. – kompletny przewodnikDowiedz się więcej »

Dlaczego warto założyć spółkę z o.o.? Bo jeżeli myślisz o rozpoczęciu własnego biznesu albo już prowadzisz biznes i chcesz przejść z jednoosobowej działalności na bardziej uporządkowaną formę działania to spółka z o.o. bardzo często będzie naturalnym kierunkiem.

Nie dlatego, że jest modna, nie dlatego, że „wszyscy tak robią” tylko dlatego, że w wielu przypadkach spółka z o.o. daje coś, czego przedsiębiorca naprawdę potrzebuje: większe bezpieczeństwo, lepsze oddzielenie życia prywatnego od biznesu i bardziej profesjonalną konstrukcję do prowadzenia firmy.

Spółka z o.o. jest odrębnym podmiotem prawa, ma osobowość prawną i działa we własnym imieniu – to ważne argumenty na etapie podejmowania decyzji w jakiej formie prowadzić swój biznes.

Nie oznacza to oczywiście, że spółka z o.o. jest idealna dla każdego. Ale jeśli chcesz rozwijać biznes świadomie, skalować go albo po prostu spać spokojniej, to zdecydowanie warto rozważyć tę formę.

Ograniczona odpowiedzialność wspólników 

Już na wstępie trzeba powiedzieć, że wspólnicy nie ponoszą odpowiedzialności za zobowiązania spółki. Oznacza to, że w razie niepowodzenia w biznesie, prywatny majątek wspólników co do zasady jest bezpieczny. Zatem jedyne zobowiązanie wspólników, przy założeniu i prowadzeniu spółki to wniesienie wkładu (wkład pieniężny lub aport) na pokrycie obejmowanych udziałów. – o wnoszeniu wkładów napiszę więcej w dalszej części. 

…

Dlaczego warto założyć spółkę z o.o.?Dowiedz się więcej »